Die Anker Property UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend „Anker Property“ genannt) hat eine Verantwortung für die Daten, mit denen sie arbeiten. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die folgenden Informationen zur Verfügung:

Was sind personenbezogene Daten? Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören alle Informationen, die Ihnen als Person zugeordnet werden können. Dazu gehören u.a. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail Adresse.

Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich? Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist die Anker Property UG (haftungsbeschränkt), Mühlenkamp 20, 22303 Hamburg (eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter der Nummer HRB 184695).

Welche Daten verarbeiten wir und auf welcher Rechtsgrundlage? Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn es eine gesetzliche Grundlage gibt. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken:

(1) Visitenkarten

• Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Wir speichern die Kontaktdaten gem. Ihrer Visitenkarte

(2) Maklervertrag

• Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Diverse Kontaktdaten und Identifikationsdaten

(3) Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Infrastruktur

• Wir haben ein berechtigtes Interesse unsere IT-Infrastruktur vor Missbrauch und Angriffen zu schützen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO
• Wir verarbeiten folgende Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Meta-Daten des Browsers (Browser, OS, Auflösung usw.)

Mit welchen Auftragsverarbeitern werden meine personenbezogenen Daten geteilt? Wir nutzen verschiedene Dienste, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z.B. Hosting, E-Mail-Versand, Kundenservice). Die jeweiligen Dienstleister sind durch uns überprüft und stellen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Unter Umständen erfolgt eine Übertragung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall liegen geeignete Garantien vor, die ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten der betroffenen natürlichen Personen sicherstellen. 

An welche Dritte werden meine personenbezogenen Daten übertragen? In einigen Fällen geben wir Ihre Daten an autorisierte Dritte weiter. Dies können können sein:

(1) IT-Sicherheit Missbrauch: In Fällen des Missbrauchs geben wir Ihre Daten an die Sicherheitsbehörden weiter.

(2) Behörden: Zur Erfüllung des Vertrages oder ausgesetzlichen Gründen kann es notwendig sein ihre Daten mit diversen Behörden zu teilen. Dies können sein Bau- und Finanzbehörden sein.

(3) Notare und Rechtsanwälte:  Zur Erfüllung des Vertrages kann es notwendig sein ihre Daten an Notare und Rechtsanwälte weiterzugeben.

Aufbewahrungsfristen: Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie der Zweck oder das Gesetz es erfordern. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Aufbewahrungsfristen:

• 10 Jahre: Finanzdaten
• 6 Jahre: Geschäftsbriefe
• Sonstiges: nicht genannte Daten werden nach einem Löschkonzept gelöscht

Ihre Rechte: Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie haben das Recht, uns um die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu bitten.

Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (z. B. Löschung Ihrer Daten im Falle eines Missbrauchs oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen).

Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird (z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten).

Datenübertragbarkeit: Wenn die Anker Property Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags automatisch verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerruf: Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerde: Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.

Ansprechpartner: Transparenz ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte den Datenschutzbeauftragten unter:

datenschutz@anker-property.de

Anker-Property UG (haftungsbeschränkt)

-Datenschutzbeauftragter-

Mühlenkamp 20, 22303 Hamburg